Soumettre un article : instructions aux auteurs

Oto-Rhino-Laryngologie Française est la revue officielle de la Société Française d’Oto-Rhino- Laryngologie et de Chirurgie de la face et du cou et du congrès national ORL annuel. Elle a pour mission l’information de ses membres et le développement de la connaissance scientifique, de l’amélioration de la prise en charge du patient dans le domaine de l’otorhinolaryngologie et de la chirurgie cervico faciale.

Dans ce cadre, Oto-Rhino-Laryngologie Française publie des articles originaux ayant trait à tous les aspects de la clinique et de la recherche. Tous les articles seront revus par un comité de lecture spécialisé. L’acceptation du manuscrit est basée sur son originalité, son interprétation, sa logique de pensée, sa validité scientifique et la consistance du travail présenté. Les informations ou les idées exprimées dans les articles sont celles des auteurs et non pas celles des rédacteurs en chef ou associés d'Oto-Rhino- Laryngologie Française ou de l’éditeur.

Les rédacteurs en chef ou associés, la SFORL ou l’éditeur déclinent toute responsabilité concernant la véracité des éléments publiés. Tous les articles présentés à Oto-Rhino-Laryngologie Française doivent ne pas avoir fait l’objet en totalité d’une publication antérieure ou avoir été soumis à un autre journal de façon concomitante. La soumission de l’article à Oto-Rhino-Laryngologie Française implique le transfert de copyright des auteurs à la revue. Tous les auteurs doivent signer une feuille de transfert de copyright. Les auteurs devront déclarer tout accord commercial ou financier avec une quelconque entité ou un produit décrit dans le manuscrit (tels que des bourses, des honoraires, des cadeaux…).

L’article devra être adressé par voie éléctronique au secrétariat d'Oto-Rhino-Laryngologie Française à l’adresse suivante :

Secrétariat d'Oto-Rhino-Laryngologie Française
e-mail : secretariat@rforl.com

Les articles sont soumis à un comité de lecture et des modifications peuvent être demandées aux auteurs avant acceptation du manuscrit. La revue s’engage à avoir des délais de réponse rapide de l’ordre de 2 mois. Des modifications minimes sur la forme du texte pourront être apportées par la revue dans le but d’une amélioration de la lisibilité, de la compréhension ou de l’uniformisation de la présentation, sans en référer aux auteurs. L’auteur a un délai de 2 mois pour faire part à la revue des modifications demandées.

Deux versions seront renvoyées en mentionnant en rouge les corrections effectuées, l’autre sera considérée comme la version corrigée. En cas d’acceptation par le comité de lecture et le rédacteur en chef de la revue, l’épreuve de l’article sera envoyée sous forme électronique à l’auteur pour relecture et accord pour publication telle que présentée par l’éditeur. En cas de non réponse de la part de l’auteur dans les 7 jours, l’article sera publié tel quel. Oto-Rhino-Laryngologie Française publiera les dates de soumission et d’acceptation pour chaque article.

• CATÉGORIES D'ARTICLES POUVANT ETRE PUBLIÉES •
• PROCÉDURE DE SOUMISSION D'UN MANUSCRIT •
• PRÉPARATION DU MANUSCRIT •
• ÉPREUVES ET TIRÉS À PART •
• CHECK LIST CONCERNANT LE MANUSCRIT •

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CATÉGORIES D'ARTICLES POUVANT ETRE PUBLIÉES

Editorial :
Bref commentaire sur des sujets controversés, avis tranché ou opinions sur des problèmes, de nouveaux développements de la spécialité au sein du monde médical ou des progrès technologiques dans la spécialité ORL et chirurgie cervico faciale.

Clinique et recherche clinique originale :
sujet original clinique, épidémiologique ou portant sur un nombre élevé de cas. Le manuscrit comportera une page de titre, une page d’abstracts, un formulaire de copyright. Le manuscrit comportera au maximum 12 pages de texte et 30 références, des figures et/ou des tables.

Revue de la littérature :
revue et analyse de la littérature sur un sujet particulier d’ORL et de chirurgie cervico-faciale afin d’apporter au lecteur une vue globale sur les connaissances actuelles en la matière. Les revues ne sont pas une tribune d’opinion pour les auteurs. Seules les données de la littérature sont reprises. Le manuscrit comportera au maximum 25 pages de texte et 150 références.

Mise au point :
Avis d’expert demandé par le comité éditorial sur un sujet particulier d’ORL et de chirurgie cervico-faciale afin d’apporter au lecteur un point de vue spécifique. La mise au point est une tribune d’opinion pour l’auteur. Le manuscrit comportera au maximum 25 pages de texte et 100 références.

Recommandations de la SFORL :
la SFORL émet chaque année des recommandations qui serviront de base aux recommandations de l’ANAES. Un texte court reprenant ces recommandations pourra être publié dans Oto-Rhino-Laryngologie Française.

Cas clinique, radiologique ou anatomopathologique :
Rapport d’un cas clinique radiologique ou anatomopathologique unique, révélateur d’une affection grave ou fréquente, ou particulièrement caractéristique d’une affection. Le manuscrit comportera 4 pages, 1 page de titre et 3 pages de textes, au maximum 5 figures ou images et tableaux et 10 références.

Quiz cliniques, radiologiques et anatomopathologiques :
présentation clinique en posant 3 à 4 questions en terme de diagnostique, de thérapeutique et de prise en charge. Les réponses détaillées à ces questions devront figurer dans le manuscrit. Le manuscrit comprendra la page de titre, le formulaire de copyright, l’histoire clinique et les questions sur une page. Le manuscrit comportera 5 pages (hormis la page de titre) et au maximum 5 figures et 10 références.

Communications scientifiques courtes :
Etude préliminaire concernant les sujets médicalement ou technologiquement très innovants. A la demande des auteurs, ces articles pourront être revus en un temps plus court et publiés rapidement après acceptation. Le manuscrit comportera une page de titre, une page d’abstracts, un formulaire de copyright, et au maximum 5 pages de texte et 10 références.

Technique chirurgicale ou technologie :
rapport court d’une technique chirurgicale ou d’une instrumentation ou d’un appareil technologique ou d’une prise en charge unique ou originale. Le manuscrit comportera une page de titre, pas d’abstract, un formulaire de copyright au maximum 3 pages et 5 figures ou tableaux et 10 références.

Poster du congrès national de la SFORL :
Poster du congrès national de la SFORL : Les posters du congrès national de la SFORL pourront être publiés sous la forme d’un cas clinique ou d’une communication scientifique courte (voir ci-dessus).

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PROCÉDURE DE SOUMISSION D’UN MANUSCRIT

Soumettre une copie électronique par e-mail comportant le texte, les figures, les tables et les références. Le système pourra être PC ou Apple. Le logiciel de traitement de texte sera de préférence Word. Le caractère employé sera Times New Roman police 12, doubles interlignes, marge 2,5 cm de chaque coté. Toutes les pages seront numérotées à partir de la page de titre. Le corps du manuscrit comprendra 5 sections : introduction, matériels et méthode, résultats, discussion et conclusion. Le manuscrit sera accompagné d’un formulaire de copyright comportant le nom de tous les auteurs tapés et leurs signatures en regard. Des copies faxées pourront être acceptées.

Ce formulaire de copyright devra reprendre les termes suivants : "Les auteurs de l’article signataires de ce formulaire transfèrent leurs propriétés du copyright du manuscrit (donner le nom de l’article) à la Société Française d’ORL dans le cas ou l’article est publié. Les auteurs cosignataires affirment avoir contribué à la constitution et/ou à la rédaction de cet article, que celui-ci est original, que le manuscrit n’est pas la propriété d’une tierce personne, n’est pas soumis ou commandé par une autre revue et n’a pas été publié par ailleurs en totalité. Les auteurs confirment qu’ils ont revu et approuvé la dernière version du manuscrit".

Pour les manuscrits traitant de technologies ou de techniques nouvelles, d’expérimentation animale ou de toute étude nécessitant l’accord d’un comité d’éthique, la mention de l’accord de ce comité devra être mentionnée dans le texte dans la section matériels et méthodes. Mentionner tous les potentiels conflits d’intérêt. Indiquer sur la page de titre, toute source de financement, le type et la provenance : bourse, salaire, rémunérations en nature ou en argent, notes d’honoraires ainsi que le nom de l’organisme ou de la compagnie payeur.

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PRÉPARATION DU MANUSCRIT

Les règles de préparation de manuscrit doivent être suivies à la lettre. Dans le cas contraire, l’article ne pourra pas être soumis pour relecture et ne le sera pas tant que le manuscrit n’est pas conforme. Le manuscrit devra être rédigé en bon français. Les abréviations sont possibles dans le texte à hauteur de 5 par manuscrit ; la première fois qu’elles sont utilisées, elles devront être explicitées. Utiliser toujours les mêmes abréviations tout au long du texte.

La page de titre
(page 1 du manuscrit)
Le titre ne devra pas excéder 75 caractères, incluant la ponctuation et les espaces. Un titre court n’excédant pas 36 caractères, avec les espaces, sera également donné au manuscrit. Donner les noms complets, les titres et les institutions auxquelles sont rattachés les auteurs. Désigner un auteur correspondant avec nom du service, de l’hôpital, adresse de l’hôpital numéro de téléphone, télécopie et adresse e-mail. Spécifier si l’auteur correspondant souhaite des tirés à part et l’adresse à laquelle ils doivent être envoyés. Si le sujet de l’article a été présenté à un congrès, spécifier le nom du congrés, le lieu et la date de présentation. Indiquer le nombre de pages du manuscrit.

La page des abstracts
(page 2 du manuscrit)
Inclure un abstract structuré n’excédant pas 1350 caractères avec les espaces. Il sera structuré en une section hypothèse/but de l’étude, une section matériels et méthodes, une section résultats et une section conclusion. Il sera rédigé en français et une traduction en bon anglais sera effectuée. L’abstract ne concerne pas les éditoriaux, les cas cliniques, les quiz, les techniques chirurgicales, les recommandations de la SFORL. Inclure au maximum 6 mots clés qui aideront pour l’indexation de l’article.

Le corps du texte
Il comportera 5 parties : Introduction, Matériels et Méthodes, Résultats, Discussion et Conclusion. La section introduction ne doit comporter que 3 à 4 paragraphes d’informations pertinentes. La section Matériels et Méthodes devra décrire la façon dont a été conduite l’étude : prospective, rétrospective, randomisée, non randomisée, double ou simple aveugle, les lieux d’étude, les critères d’inclusion et d’exclusion, le nombre de participants et comment ils ont été sélectionnés. S’il s’agit d’étude de suivi, combien de sujets ont été inclus au départ, combien de perdus de vue ou combien de patients présentant des effets secondaires. S’il s’agit de technique chirurgicale, les différents temps devront être décrits. Détailler la méthode statistique employée et le niveau de significativité retenu. Dans la section Résultats, les résultats principaux devront être mentionnés. Les résultats devront être exprimés en terme de moyenne et de déviation standard. Tous résultats fournis dans le chapitre discussion devront apparaître dans la section résultats. La section Discussion ne doit pas être une longue revue de la littérature sur le sujet ; elle devra être succincte et limitée aux conclusions issues des résultats.

Abréviations et style
Utiliser les noms génériques des médicaments. Pour les industriels ou les entreprises de biotechnologie, lister leur nom, leur lieu de siège social et leur pays. Les audiogrammes devront être dessinés en tenant compte des standards ISO et doivent être en blanc et noir.

Références
Les références doivent être citées dans l’ordre d’apparition dans le texte et identifiées par un chiffre arabe. Les auteurs ne devront pas dépasser un certain nombre de références par texte (30 dans un article original, 150 dans une revue de la littérature, 10 dans un cas clinique, radiologique, anatomopathologique, un quiz ou une technique chirurgicale). La section Référence devra être tapée en double interlignes à la fin du texte. Pour les abréviations concernant les périodiques, il faut se référer à l’Index Medicus. Lister la liste de tous les auteurs à hauteur de 7. Quand ils sont plus de 7, lister les 3 premiers puis écrire " et al. ". L’exactitude de la référence est de la responsabilité de l’auteur.

Exemples pour les références :
- Article de journal
Walker PR, Gopalsami C. Laser-assisted uvulopalatoplasty : postoperative complications. Laryngoscope 1996; 106 : 834-838.

- Chapitre d’un Livre
Guenard H. Physiologie humaine, 2 éme édition. Edition Pradel, Paris, 1996. Cœur : Swyndghedauw B, Carré F. pp 165 – 196.

Tableaux
Ne pas inclure les mêmes informations dans le corps du texte, les tableaux ou les figures. Chaque tableau doit figurer sur un fichier séparé avec le titre au dessus du tableau et les explications au dessous du tableau. Expliquer toutes les abréviations. Les tableaux doivent être numérotés par ordre d’apparition dans le texte et doivent être désignés par des chiffres romains. Si les patients sont listés, ils devront l’être par ordre séquentiel en chiffres arabes et non par leurs initiales.

Figures/Illustrations
Ne pas inclure les mêmes informations dans le corps du texte, les tableaux ou les figures. Chaque figure fera l’objet d’un fichier informatique différent. Les figures/illustrations doivent être numérotées par ordre d’apparition dans le texte et doivent être désignés par des chiffres arabes. Chaque figure doit être identifiée par son titre et son numéro. Les figures devront être réalisées correctement. Toutes lettres ou abréviations sur la figure devront être lisibles. Chaque figure devra être accompagnée d’une légende explicative, en double interligne. Toutes les légendes seront inscrites sur la même feuille. Expliquer tous les symboles utilisés sur la figure. Les photographies pourront être en couleur. Elles devront être fournies sous format JPEG avec une résolution au moins égale à 300 dpi.
Toute photographie de patient pouvant être reconnu devra comporter l’autorisation écrite du patient de publication. Pour les patients mineurs, la signature des parents devra accompagner le manuscrit.

Permissions : L’auteur devra obtenir la permission écrite de publier tout manuscrit ou photographie ou figure préalablement publié.

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ÉPREUVES ET TIRÉS À PART

L’acceptation du manuscrit par la revue sera adressée par voie électronique à l’adresse e-mail indiquée sur la page de titre. Dans une période de 5 jours, elles seront relues par l’auteur en vérifiant attentivement le texte, les tableaux, les légendes et les références. Sans réponse de l’auteur dans ce délai, l’article sera publié tel que présenté. Dans un délai de 2 semaines, la demande des tirés à part devra être parvenue au secrétariat d'Oto-Rhino-Laryngologie Française.

CHECK LIST CONCERNANT LE MANUSCRIT

Manuscrit adressé par e-mail
Ces manuscrits comporteront :
• Page de titre avec adresse complète postale, téléphonique, électronique de l’auteur correspondant ainsi que la liste des coauteurs.
• Abstracts en français et en anglais avec les mots clés.
• Corps du texte avec les 5 parties Introduction, Matériels et Méthodes, Résultats, Discussion et Conclusion.
• Références bibliographiques
• Permission de transfert de copyright
• Notification de toutes subventions, dotations transfert ou tout autre lien avec des institutions, des organismes financiers, entreprise pharmaceutique ou technologique.

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